La entidad aplicable del Grupo Blip (en adelante, «Blip») – que será Curupira S.A., sociedad anónima, inscrita en el CNPJ/ME con el número 04.413.729/0001-40, con sede en la calle Sergipe, 1440 – Piso 10, barrio de Savassi, Belo Horizonte, Minas Gerais, CEP 30130-174, si el cliente se encuentra en Brasil; Gus México (GUS SERVICIOS TECNOLÓGICOS, S.A.P.I. DE C.V., RFC GST150624V91, con sede en PL. Villa Madrid 1, oficina 9D Colonia Roma Norte Cuauhtémoc, C.P. 06700 Ciudad de México, México) si el cliente se encuentra en América Latina (excepto Brasil); o Gus España (GUS Technologies Spain, S.L.U., CIF Nº B-88625207, con sede en Paseo de la Habana 9-11, 28036, Madrid) si el cliente se encuentra en el resto del mundo – organiza, promueve y apoya diversos eventos para presentar perspectivas sobre innovación y tecnología, fomentar el debate sobre el futuro conversacional, establecer relaciones estratégicas, generar nuevos negocios y fortalecer nuestra comunidad.
Dichos eventos pueden celebrarse de forma presencial u online, incluyendo, entre otros, conferencias, congresos, encuentros, ferias, talleres y seminarios web.
Su participación es muy importante para nosotros y el respeto a su privacidad es nuestra prioridad.
Este Aviso explica cómo tratamos sus datos personales cuando se inscribe o participa en cualquier evento de Blip.
Blip no recopila datos personales de niños y adolescentes en el contexto de los eventos.
Si tiene alguna duda, póngase en contacto con nuestro Delegado de Protección de Datos (DPO) en cualquier momento: [email protected] y consulte nuestra Política de Privacidad disponible en https://www.blip.ai/es/docs/politica-de-privacidad/
1. DEFINICIOES
Fondos de desarrollo de marketing (MDF): Son fondos de marketing aportados por empresas asociadas a Blip, que cofinancian o apoyan nuestros eventos.
Datos personales: Cualquier información que permita identificar a una persona física, ya sea de forma directa o indirecta.
Responsable: Profesional encargado de actuar como canal de comunicación entre Blip, los Titulares y la ANPD (Agencia Nacional de Protección de Datos) en Brasil, la AEPD (Agencia Española de Protección de Datos) en España, y la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno en México. Su principal objetivo es garantizar que Blip cumpla con las leyes y normas relativas a la privacidad y la protección de datos.
Terceros: Cualquier persona física o jurídica con la que Blip se relacione o pueda llegar a relacionarse. Esto incluye: prestadores de servicios, proveedores, consultores, socios, terceros contratados o subcontratados, arrendatarios, cesionarios de espacio, independientemente de que exista o no un contrato formal, incluyendo a quienes utilicen el nombre de Blip, suministren materiales, interactúen con funcionarios públicos, con el gobierno o con otros terceros en nombre de Blip.
Titular: persona física a la que se refieren los datos personales.
Tratamiento: cualquier actividad realizada con datos personales, como la recogida, recepción, clasificación, utilización, acceso, reproducción, transmisión, distribución, tratamiento, archivo, almacenamiento, eliminación, evaluación o control de la información, modificación, actualización, comunicación, transferencia, intercambio y extracción.
Patrocinadores y Apoyadores: Son empresas que aportan recursos, fondos, apoyo logístico o promocional a los eventos de Blip.
2. ¿QUÉ DATOS RECOGEMOS Y CÓMO?
Recopilamos los datos estrictamente necesarios para la celebración del evento y, en función de su participación, la recopilación se lleva a cabo de las siguientes formas:
- Al inscribirse o registrarse: Cuando rellena el formulario para reservar su entrada o plaza en el evento, indicando su nombre, correo electrónico, teléfono, cargo, empresa y número de identificación fiscal (CPF/RFC/CIF) o, en el caso de los participantes internacionales, el número de pasaporte (si procede).
- Para Ponentes e Invitados: Además de los datos de inscripción, recopilamos datos biográficos, el currículum vítae y, en algunos casos, los datos bancarios para el pago o el reembolso.
- Para el Registro de Voz e Imagen: Durante el evento, ya sea en línea (seminarios web) o presencial, en fotografías, vídeos y grabaciones con fines promocionales, para el archivo interno y la difusión de contenidos institucionales y comerciales.
- Mediante recogida automática: Información sobre el tipo de dispositivo, el navegador, la ubicación aproximada y los datos de uso (clics y tiempo de acceso) en las plataformas del evento, a través de herramientas del navegador.
- A través de terceros: Recibimos datos de registro de plataformas de venta de entradas, empresas de acreditación o socios que cuenten con su consentimiento o autorización para ello.
3. ¿PARA QUÉ USAMOS SUS DATOS?
Blip trata sus datos con los siguientes fines:
3.1. Garantizar su Participación y Acceso: Utilizamos tus datos para confirmar la inscripción, emitir entradas o acreditaciones (físicas o digitales) y garantizar tu acceso al evento.
- Datos tratados: nombre, correo electrónico, teléfono, cargo, empresa, número de identificación fiscal y número de pasaporte (si procede);
- Titulares afectados: participantes, invitados y ponentes.
3.2. Seguridad, Logística y Emergencias: Para identificarle en casos de emergencia, control de acceso y seguridad de las instalaciones físicas.
- Datos tratados: Nombre, correo electrónico, teléfono, cargo, empresa y número de identificación fiscal (si procede).
- Titulares afectados: participantes, invitados y ponentes.
3.3. Difusión del Evento: Blip realiza la cobertura mediática de los eventos con fines promocionales, para el archivo institucional y la difusión de contenidos, lo que implica la filmación y grabación de imagen y voz.
- Datos tratados: imagen y voz en grabaciones;
- Titulares afectados: participantes, invitados y ponentes.
3.4. Divulgación de Ponentes/Invitados: Utilizamos su biografía, su imagen y su contenido para dar a conocer su experiencia, tal y como se indica en la invitación o en el contrato de participación.
- Datos tratados: biografía, imagen y contenido;
- Titulares afectados: invitados y ponentes.
3.5. Cumplimiento de obligaciones legales o reglamentarias y ejercicio habitual de derechos: Para cumplir con obligaciones legales o reglamentarias, o para defender los intereses del Grupo Blip en procedimientos administrativos, judiciales o arbitrales.
- Datos tratados: Nombre, correo electrónico, teléfono, cargo, empresa y número de identificación fiscal (si procede);
- Titulares afectados: participantes, invitados y ponentes.
3.6. Colaboración con los aliados de MDF, socios, patrocinadores y colaboradores: Para que nuestros aliados de MDF, socios, patrocinadores y colaboradores puedan ponerse en contacto contigo para ofrecerte productos, servicios y promociones relacionados, siempre y cuando hayas dado tu consentimiento expreso.
- Datos tratados: Nombre, correo electrónico, teléfono, cargo, empresa y número de identificación fiscal (si procede);
- Titulares afectados: participantes, invitados y ponentes.
3.7. Marketing y Promociones de Blip: Para enviar boletines informativos, invitaciones a futuros eventos, encuestas de satisfacción e información sobre los productos o servicios de Blip, siempre y cuando se cuente con su consentimiento expreso.
- Datos tratados: Nombre, correo electrónico, cargo y empresa.
- Titulares afectados: participantes.
3.8. Otros Fines: En caso de que, puntualmente, exista algún otro fin de uso de los datos distinto de los indicados en este documento, se le informará de forma clara y transparente en el momento de la inscripción o acreditación, y dicho uso estará sujeto a su consentimiento expreso.
4. ¿QUÉ BASES LEGALES AUTORIZAN EL TRATAMIENTO DE SUS DATOS?
Todas nuestras operaciones de tratamiento de datos personales se llevan a cabo siempre con el respaldo de una base jurídica prevista en la legislación aplicable, de acuerdo con las particularidades de cada actividad de tratamiento de datos y de cada evento. Las bases legales se recogen en la Política de Privacidad disponible en https://www.blip.ai/es/docs/politica-de-privacidad/
Dado que cada Evento Blip es una iniciativa autónoma con fines y características propios, el consentimiento del Titular es específico para ese Evento, debiendo renovarse con cada participación.
5. ¿CON QUIÉN COMPARTIMOS SUS DATOS?
Solo compartimos sus datos en situaciones necesarias y controladas:
- Empresas del Grupo Blip: Para ganar eficiencia, utilizar sistemas integrados y mejorar nuestras soluciones.
- Proveedores y Prestadores de Servicios: Empresas que nos prestan apoyo operativo (por ejemplo, empresas de acreditación).
- Autoridades policiales, gubernamentales y judiciales: Para cumplir con obligaciones legales, órdenes judiciales o para defendernos en procedimientos judiciales.
- Aliados de MDF, socios, patrocinadores y colaboradores: Con su consentimiento, podemos compartir sus datos personales con nuestros aliados, socios, patrocinadores y colaboradores.
Cuando compartimos sus datos personales en las situaciones mencionadas anteriormente, tomamos medidas para garantizar que los terceros destinatarios traten dichos datos de forma segura.
En los casos en que la cesión se realice a un tercero ubicado fuera del país, se respetarán los supuestos legales de transferencia internacional autorizados por la legislación.
6. ¿POR CUÁNTO TIEMPO GUARDAMOS SUS DATOS?
Blip se compromete a tratar sus datos personales únicamente durante el tiempo necesario para alcanzar los fines específicos de cada tratamiento, conservando los datos durante el menor tiempo posible, teniendo en cuenta todas las obligaciones legales y reglamentarias vigentes y la necesidad de defender los intereses de la empresa en procedimientos judiciales, administrativos o arbitrales.
En este sentido, los plazos de conservación son definidos por la empresa de acuerdo con las características específicas de cada tratamiento, incluyendo los fines, las obligaciones legales o reglamentarias existentes, entre otros criterios relevantes para dicha definición.
Para obtener más información sobre los plazos de conservación específicos, póngase en contacto con nuestro responsable, Paulo Kimura, a través del correo electrónico: [email protected].
7. ¿CUÁLES SON SUS DERECHOS COMO TITULAR DE DATOS PERSONALES?
Blip garantiza el pleno ejercicio de tus derechos previstos en la legislación de protección de datos aplicable, permitiéndote confirmar, consultar, rectificar, transferir o solicitar la supresión de tus datos, así como la revisión de las decisiones automatizadas. También garantizamos la transparencia en el intercambio de información y el control total para otorgar, denegar o revocar tu consentimiento en cualquier momento.
Si desea solicitar la supresión de sus datos personales o ejercer cualquier otro derecho como titular de los mismos, solo tiene que ponerse en contacto con nosotros a través del formulario de solicitudes de los titulares de datos.
Por su seguridad, es posible que le solicitemos que confirme su identidad o que acredite su representación legal. En caso de que no sea posible atender su solicitud, le presentaremos la justificación correspondiente.
8. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
Blip adopta medidas técnicas y organizativas, basadas en las buenas prácticas del mercado, para proteger sus datos personales contra el acceso no autorizado o situaciones ilícitas o accidentales de destrucción, pérdida, alteración, divulgación o cualquier otra forma de tratamiento inadecuado. Sus datos se almacenan en un entorno operativo seguro, al que el público no tiene acceso. Puede obtener más información en https://www.blip.ai/es/portal-de-privacidad-y-seguridad/
9. ¿CÓMO ENTRAR EN CONTACTO CON NOSOTROS?
Si tiene alguna duda sobre este aviso o sobre la forma en que el Grupo Blip trata sus datos personales, o si desea enviarnos reclamaciones, sugerencias o comentarios sobre nuestras prácticas de tratamiento de datos personales, no dude en ponerse en contacto con nosotros por correo electrónico: privacy@blip. ai o consulte nuestra Política de Privacidad disponible en https://www.blip.ai/es/docs/politica-de-privacidad/
10. DISPOSICIONES FINALES
Este Aviso podrá sufrir modificaciones y actualizaciones a lo largo del tiempo, con el fin de reflejar mejor nuestras prácticas de tratamiento de datos personales y aportar mayor seguridad y transparencia a nuestros Eventos. Las posibles modificaciones y actualizaciones no alterarán la finalidad del tratamiento para la que el Titular de los Datos haya dado su consentimiento.