{"id":7083,"date":"2019-10-04T09:48:15","date_gmt":"2019-10-04T12:48:15","guid":{"rendered":"https:\/\/www.blip.ai\/blog\/?p=7083"},"modified":"2023-07-16T10:33:30","modified_gmt":"2023-07-16T13:33:30","slug":"como-cobrar-um-cliente","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.blip.ai\/blog\/comunicacao\/como-cobrar-um-cliente\/","title":{"rendered":"Como cobrar um cliente: 4 boas pr\u00e1ticas e os melhores canais de comunica\u00e7\u00e3o"},"content":{"rendered":"\n<p>Infelizmente, a inadimpl\u00eancia \u00e9 uma realidade para empresas que lidam com todos os tipos de clientes. Neg\u00f3cios B2B e B2C enfrentam o problema, que vem junto com uma constante d\u00favida: <strong>como cobrar um cliente?<br><\/strong><br>N\u00e3o \u00e9 porque o cliente est\u00e1 em \u201cd\u00edvida\u201d, que voc\u00ea deve tomar uma postura inflex\u00edvel e mau humorada. Muito pelo contr\u00e1rio! No processo de como fazer cobran\u00e7a de clientes, \u00e9 preciso compreens\u00e3o e maleabilidade para lidar e reverter o problema.<br>Como essa \u00e9 uma quest\u00e3o comum a grandes, m\u00e9dias e pequenas empresas, fizemos uma sele\u00e7\u00e3o das <strong>melhores pr\u00e1ticas<\/strong> de como cobrar um cliente, de forma a estimular o pagamento da d\u00edvida e manter o cliente satisfeito e ligado \u00e0 sua organiza\u00e7\u00e3o \u2014 afinal, mesmo com o n\u00e3o pagamento, um cliente \u00e9 sempre um cliente e deve ser valorizado como tal.<br>Ao final do artigo tamb\u00e9m indicamos os <strong>melhores canais de contato<\/strong> para realizar a cobran\u00e7a de clientes, de maneira educada, discreta e assertiva.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Como cobrar um cliente: 4 boas pr\u00e1ticas de negocia\u00e7\u00e3o<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1. Saiba quem \u00e9 o seu cliente<\/h3>\n\n\n\n<p>Antes de criar um plano de cobran\u00e7a de clientes, \u00e9 importante entender <strong>quem \u00e9 o seu cliente<\/strong>. O m\u00e9todo de cobran\u00e7a para um cliente <em>pessoa f\u00edsica<\/em> \u00e9 diferente do usado para <em>pessoa jur\u00eddica<\/em>, e essa \u00e9 apenas a primeira vari\u00e1vel a ser considerada.<br>Se voc\u00ea tem uma pequena empresa, que possui uma rela\u00e7\u00e3o quase pessoal com seu cliente, o modelo de cobran\u00e7a \u00e9 diferente do que o utilizado em um neg\u00f3cio que se caracteriza como uma mega corpora\u00e7\u00e3o.<br>Outra vari\u00e1vel \u00e9 a <strong>rela\u00e7\u00e3o de pagamento estabelecida<\/strong>: trata-se de um pagamento \u00fanico ou recorrente? Por exemplo, seu cliente contratou a licen\u00e7a de utiliza\u00e7\u00e3o do seu software ou \u00e9 um cliente fixo da sua ag\u00eancia de publicidade? O consumidor contratou o desenvolvimento de um site e n\u00e3o finalizou o pagamento das parcelas referentes aos valores acordados?<br>Independente do neg\u00f3cio que voc\u00ea tenha e do tipo de contrato, \u00e9 importante que voc\u00ea entenda quem dever\u00e1 ser contatado para a cobran\u00e7a. A partir disso, ser\u00e1 mais f\u00e1cil compreender como fazer cobran\u00e7a de clientes.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2. Crie uma estrat\u00e9gia de cobran\u00e7a<\/h3>\n\n\n\n<p>Voc\u00ea provavelmente j\u00e1 sofreu com problemas de inadimpl\u00eancia, mas, se essa \u00e9 a sua primeira vez, \u00e9 porque, provavelmente, seu neg\u00f3cio \u00e9 bastante novo. Por isso, \u00e9 importante criar um passo a passo do que fazer nesses casos.<br>Com um plano descrito, voc\u00ea n\u00e3o vai precisar pensar no que fazer toda vez que for realizar uma cobran\u00e7a de clientes. Al\u00e9m disso, um m\u00e9todo definido ajuda sua equipe a ter&nbsp; um processo que esteja alinhado com os valores da empresa.<br>Grandes empresas, normalmente, precisam de um plano amplo, que considere diversas vari\u00e1veis, mas tanto elas como pequenas e m\u00e9dias empresas apenas precisam descrever passos como:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>dia do pagamento: mensagem por chatbot de WhatsApp para lembrar do vencimento;<\/li><li>dia 1 ap\u00f3s data de pagamento: e-mail para lembrar do pagamento;<\/li><li>dia 5: liga\u00e7\u00e3o de cobran\u00e7a \u2014 ideal tentar entender o motivo do atraso e tentar resolver a quest\u00e3o do cliente, como <a href=\"https:\/\/sejaefi.com.br\/blog\/como-gerar-boleto\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>emitir um novo boleto<\/strong><\/a> para uma melhor data;<\/li><li>dia 10: mensagem por chatbot de WhatsApp sobre possibilidades de negocia\u00e7\u00e3o j\u00e1 com ofertas, etc.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter\"><a href=\"https:\/\/www.blip.ai\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/como-cobrar-um-cliente-2-1.jpg\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.blip.ai\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/como-cobrar-um-cliente-2-1.jpg\" alt=\"como cobrar um cliente\" class=\"wp-image-7084\" title=\"-\"><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>O modelo acima serve apenas como exemplo para que voc\u00ea compreenda como uma estrutura de plano de cobran\u00e7a pode ser constru\u00eddo. \u00c9 interessante que voc\u00ea use ferramentas de automa\u00e7\u00e3o como software de automa\u00e7\u00e3o de marketing e automa\u00e7\u00e3o em <a href=\"https:\/\/www.blip.ai\/blog\/chatbots\/como-chatbots-facilitam-processos-internos-da-empresa\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">chatbot para facilitar processos internos da empresa<\/a>.<br>Assim, voc\u00ea cria uma estrat\u00e9gia de <a href=\"https:\/\/www.blip.ai\/blog\/chatbots\/contato-inteligente\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">contatos inteligentes<\/a> e n\u00e3o precisa designar um colaborador para garantir que as cobran\u00e7as sejam feitas.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3. Tenha uma postura amig\u00e1vel<\/h3>\n\n\n\n<p>\u00c9 compreens\u00edvel que voc\u00ea fique indisposto com algu\u00e9m que n\u00e3o arca com seus compromissos, principalmente se voc\u00ea \u00e9 uma pequena empresa. No caso de grandes organiza\u00e7\u00f5es, a rela\u00e7\u00e3o \u00e9 mais profissional e as cobran\u00e7as, em geral, s\u00e3o feitas por pessoas que nunca viram nem ver\u00e3o o cliente pessoalmente.<br>N\u00e3o importa qual \u00e9 o seu caso, voc\u00ea deve <strong>respeito<\/strong> ao consumidor. Primeiro, porque se voc\u00ea usar formas de constrangimento para receber o pagamento ou trat\u00e1-lo mal, sua empresa pode sofrer um <strong>processo judicial por danos morais<\/strong>. Segundo, porque, mesmo que o cliente esteja negativado, ele ainda \u00e9 um cliente e pode estar apenas passando por um problema tempor\u00e1rio, mas que, em breve, resolver\u00e1 a quest\u00e3o e voltar\u00e1 a \u201cdar dinheiro\u201d para sua empresa.<br>Seja amig\u00e1vel e tente <strong>encontrar solu\u00e7\u00f5es<\/strong> que realmente atendam \u00e0s demandas do cliente e da sua empresa. Seja <strong>flex\u00edvel<\/strong> e tenha uma postura <strong>colaborativa<\/strong>, mostrando ao cliente que voc\u00ea confia nele e deseja ajud\u00e1-lo.<br>Acredite: a maioria dos clientes est\u00e1 apenas passando por um momento dif\u00edcil e s\u00f3 precisa de uma ajuda de seus fornecedores. Fa\u00e7a isso e voc\u00ea ter\u00e1 a lealdade desse parceiro.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">4. Esteja aberto a negocia\u00e7\u00f5es<\/h3>\n\n\n\n<p>Negociar <strong>n\u00e3o<\/strong> \u00e9 sin\u00f4nimo de dar desconto. Voc\u00ea pode propor uma data de pagamento mais adiante e manter a presta\u00e7\u00e3o do servi\u00e7o, mesmo mediante ao pagamento de juros. Prazo: talvez seja isso que seu cliente precisa.<br>Outra op\u00e7\u00e3o \u00e9 parcelar o valor devido, tamb\u00e9m mediante a juros e multa, mas de maneira que torne o pagamento vi\u00e1vel para o cliente.<br>Resumindo, mais uma vez, o objetivo das t\u00e9cnicas de como cobrar um cliente est\u00e3o relacionadas \u00e0 sua capacidade de entender o problema vivido e buscar alternativas que permitam que os dois lados saiam ganhando: <strong>sua empresa, que recebe o valor devido<\/strong>, e <strong>o cliente, que fica livre de d\u00edvidas<\/strong> e continua tendo acesso aos servi\u00e7os dos quais precisa.<br>Com essas boas pr\u00e1ticas em mente, \u00e9 hora de pensar em <strong>qual meio de comunica\u00e7\u00e3o usar para chegar at\u00e9 o cliente<\/strong>. A inova\u00e7\u00e3o digital criou uma s\u00e9rie de novos canais de contato, que v\u00e3o al\u00e9m da liga\u00e7\u00e3o por telefone.<br>A seguir, listamos alguns canais que podem ser usados em uma cobran\u00e7a de clientes.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Principais canais para cobran\u00e7a de clientes: pr\u00f3s e contras [qual escolher?<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1. Liga\u00e7\u00e3o telef\u00f4nica<\/h3>\n\n\n\n<p>Esse ainda \u00e9 um dos meios mais usados para contatar um cliente, entretanto, tamb\u00e9m \u00e9 um dos menos eficientes. Isso acontece porque basta que o cliente n\u00e3o atenda a sua liga\u00e7\u00e3o para que voc\u00ea n\u00e3o consiga sequer explicar sua proposta de negocia\u00e7\u00e3o.<br>Liga\u00e7\u00f5es s\u00e3o invasivas e ningu\u00e9m gosta de falar com quem n\u00e3o conhece por telefone \u2014 ainda mais para ser cobrado por uma d\u00edvida.<br>\u00c9 claro que existem situa\u00e7\u00f5es que exigem uma liga\u00e7\u00e3o, mas n\u00e3o tenha esse como \u00fanico m\u00e9todo de como cobrar um cliente. Al\u00e9m das desvantagens que j\u00e1 falamos, dependendo do tamanho da empresa e do n\u00famero de inadimplentes, voc\u00ea tamb\u00e9m ter\u00e1 um <strong>alto custo de manuten\u00e7\u00e3o de funcion\u00e1rios<\/strong> para essa fun\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2. E-mail<\/h3>\n\n\n\n<p>Mais de <strong>76,7% das empresas adotam uma estrat\u00e9gia de e-mail marketing<\/strong>, e delas, 96% acreditam em sua efic\u00e1cia.<br>Uma op\u00e7\u00e3o bastante eficiente, afinal, sua mensagem cai na caixa de correio do seu cliente e basta ele abrir para ter acesso a todas as informa\u00e7\u00f5es que voc\u00ea desejava compartilhar. Em compara\u00e7\u00e3o com a liga\u00e7\u00e3o, \u00e9 bem <strong>menos invasivo e mais barato<\/strong>. Sua empresa pode contratar um software de automa\u00e7\u00e3o de marketing e deixar que o sistema fa\u00e7a o trabalho.<br>Um ponto negativo \u00e9 que basta o seu cliente n\u00e3o abrir o e-mail para toda a informa\u00e7\u00e3o se perder. Atualmente, s\u00e3o mais de 188 milh\u00f5es de e-mails enviados por minuto no mundo, ent\u00e3o, \u00e9 capaz da sua mensagem se perder entre tantos assuntos mais interessantes do que a cobran\u00e7a de um servi\u00e7o \u2014 principalmente, se o seu cliente n\u00e3o precisar manter a rela\u00e7\u00e3o com a sua empresa.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3. SMS<\/h3>\n\n\n\n<p>Usar a estrat\u00e9gia de <a href=\"https:\/\/www.blip.ai\/blog\/comunicacao\/sms-de-cobranca\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">SMS para cobran\u00e7a<\/a> re\u00fane o baixo custo do e-mail marketing com a efici\u00eancia de uma <strong>taxa de abertura que chega a 99%<\/strong>, segundo estudo da Oracle. Al\u00e9m disso, a pesquisa ainda destaca que as mensagem s\u00e3o <strong>abertas em at\u00e9 90 segundos<\/strong> ap\u00f3s seu recebimento!<br>Resumindo, \u00e9 praticamente certo que sua mensagem ser\u00e1 lida pelo cliente, entretanto, nem s\u00f3 de flores \u00e9 feita essa rela\u00e7\u00e3o. O SMS possui duas desvantagens: a limita\u00e7\u00e3o de caracteres por mensagem e aos recurso de texto.<br>Mas, nada como a tecnologia para melhorar o que j\u00e1 era bom, n\u00e3o \u00e9 mesmo?<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">4. Chatbot<\/h3>\n\n\n\n<p>O <a href=\"https:\/\/www.blip.ai\/blog\/chatbots\/chatbot\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">chatbot<\/a> \u00e9 uma forma de aproveitar tudo de bom que existe no SMS e ainda mais. Os chatbots usam aplicativos de mensagem como o WhatsApp e Messenger para criar relacionamento com clientes e possibilitar, al\u00e9m da intera\u00e7\u00e3o textual simples, a inser\u00e7\u00e3o de elementos multim\u00eddia como imagens, \u00e1udios e v\u00eddeos.<br>Al\u00e9m disso, considere o seguinte: se o SMS \u00e9 aberto, em m\u00e9dia, 90 segundos ap\u00f3s recebimento e a taxa de abertura chega a 99%, imagine o envio de uma mensagem por WhatsApp?<br>O <a href=\"https:\/\/www.blip.ai\/blog\/whatsapp\/whatsapp-marketing\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">WhatsApp marketing<\/a> j\u00e1 \u00e9 uma realidade e a <a href=\"https:\/\/www.blip.ai\/blog\/comunicacao\/gestao-de-cobrancas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">gest\u00e3o de cobran\u00e7as<\/a> pelo sistema \u00e9 uma das formas mais eficazes de como cobrar um cliente.<br>Os chatbots podem ser programados para agir em outras frentes como no envio de mensagens preventivas, que lembram o usu\u00e1rio do pagamento do servi\u00e7o em quest\u00e3o. Isso pode ser feito por diversos canais \u2014 pelo <a href=\"https:\/\/www.blip.ai\/blog\/whatsapp\/whatsapp-business\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">chatbot para WhatsApp<\/a>, por exemplo.<br>No v\u00eddeo abaixo, a Take explica detalhadamente como o chatbot pode ser usado na <strong>cobran\u00e7a de clientes e na diminui\u00e7\u00e3o da inadimpl\u00eancia<\/strong>, agindo de maneira corretiva e preventiva. Vale conferir e entender como ele pode ser usado na sua empresa para otimizar o processo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center\"><iframe src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/wsEs5tkdly8\" width=\"560\" height=\"315\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Case Recovery e o uso do chatbot para cobrar clientes inadimplentes<\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter\"><a href=\"https:\/\/www.blip.ai\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/como-cobrar-um-cliente-1-1.jpg\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.blip.ai\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/como-cobrar-um-cliente-1-1.jpg\" alt=\"como cobrar um cliente\" class=\"wp-image-7085\" title=\"-\"><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>Agora que voc\u00ea j\u00e1 sabe como funciona o chatbot para cobran\u00e7as, que tal conhecer um case dentro deste t\u00f3pico?<br>Desde 2000, a <strong><a href=\"https:\/\/www.gruporecovery.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Recovery<\/a> <\/strong>\u00e9 especializada na regulariza\u00e7\u00e3o de d\u00edvidas de consumidores e empresas. O objetivo \u00e9 gerenciar cr\u00e9ditos em atraso e ajudar seus clientes a pagarem suas d\u00edvidas e a recuperar seu cr\u00e9dito.<br>A empresa procurou a <strong>Take<\/strong> para criar uma solu\u00e7\u00e3o que diminu\u00edsse o volume de atendimento por call center e criasse um canal mais amig\u00e1vel e atual para alcan\u00e7ar consumidores que desejam renegociar suas d\u00edvidas.<br><em>Assim foi feito!<\/em> Com um chatbot para WhatsApp, criado com o aux\u00edlio da plataforma BLiP, a empresa <strong>automatizou 96% de suas conversas no WhatsApp<\/strong>. Em menos de 1 ano, a Recovery j\u00e1 formalizou mais de <strong>56 mil acordos com valor total de R$ 36 milh\u00f5es via WhatsApp<\/strong>.<br><strong>Resultado:<\/strong> redu\u00e7\u00e3o de custos e aumento da capta\u00e7\u00e3o de clientes e recursos.<br><br>H\u00e1 mais de 20 anos, ajudamos empresas a oferecerem <strong>melhores experi\u00eancias aos seus clientes<\/strong> enquanto otimizamos seus processos.<br>Para isso, criamos chatbots que automatizam diferentes a\u00e7\u00f5es di\u00e1rias da sua empresa e que contribuem para suas a\u00e7\u00f5es de<strong> atendimento, marketing e vendas!<\/strong> <a href=\"https:\/\/www.blip.ai\/contato\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=post-blog&amp;utm_campaign=blog-fale-com-especialista\" target=\"_blank\" type=\"URL\" id=\"https:\/\/www.blip.ai\/blog\/materiais-ricos\/\/falar-com-especialista?utm_source=blog&amp;utm_medium=post-blog&amp;utm_campaign=blog-fale-com-especialista\" rel=\"noreferrer noopener\">Entre em contato<\/a> com nossa equipe!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Infelizmente, a inadimpl\u00eancia \u00e9 uma realidade para empresas que lidam com todos os tipos de clientes. Neg\u00f3cios B2B e B2C enfrentam o problema, que vem junto com uma constante d\u00favida: como cobrar um cliente?N\u00e3o \u00e9 porque o cliente est\u00e1 em \u201cd\u00edvida\u201d, que voc\u00ea deve tomar uma postura inflex\u00edvel e mau humorada. Muito pelo contr\u00e1rio! 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