{"id":12154,"date":"2021-03-31T12:10:38","date_gmt":"2021-03-31T15:10:38","guid":{"rendered":"https:\/\/www.blip.ai\/blog\/?p=12154"},"modified":"2023-07-16T10:10:33","modified_gmt":"2023-07-16T13:10:33","slug":"jornada-de-trabalho","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.blip.ai\/blog\/empresarial\/jornada-de-trabalho\/","title":{"rendered":"Como otimizar a jornada de trabalho na sua empresa?"},"content":{"rendered":"

Confira neste artigo dicas pr\u00e1ticas para que a jornada de trabalho<\/strong> seja aprimorada dentro das empresas. Veja como a tecnologia pode auxiliar nesse processo!<\/em><\/p>\n

A express\u00e3o \u201ctempo \u00e9 dinheiro\u201d sempre foi muito utilizada para refor\u00e7ar a import\u00e2ncia de fazer uma melhor gest\u00e3o de tarefas<\/strong>, conseguir produzir mais em menos tempo e, assim, aumentar os lucros.<\/span><\/p>\n

Hoje, al\u00e9m disso, ela traz aspectos positivos por tr\u00e1s apenas dos ganhos financeiros, como melhoria da qualidade de vida e mais entendimento sobre o prop\u00f3sito da empresa<\/strong> e do papel de cada funcion\u00e1rio nos processos.<\/span><\/p>\n

Otimizar o tempo significa melhor gerir o <\/span>tempo \u00fatil de trabalho<\/a><\/strong> e utilizar o que h\u00e1 de mais avan\u00e7ado dispon\u00edvel no mercado, como pessoas e tecnologias, para alcan\u00e7ar bons resultados para todos os envolvidos.<\/span><\/p>\n

Neste artigo, confira<\/span> o conceito de otimiza\u00e7\u00e3o da jornada de trabalho e dicas pr\u00e1ticas que podem e devem ser adotadas pelas empresas que querem ser mais produtivas e organizadas com seus fluxos.<\/span><\/p>\n

<\/a>O que \u00e9 a otimiza\u00e7\u00e3o de processos?<\/h2>\n

O conceito de otimiza\u00e7\u00e3o diz respeito \u00e0 cria\u00e7\u00e3o de condi\u00e7\u00f5es cada vez mais favor\u00e1veis para se realizar algo<\/strong>. \u00c9 alcan\u00e7ar bons resultados em um tempo menor do que aquele que se estava acostumado a praticar, mas sem perder qualidade ao que se prop\u00f4s a fazer.<\/span><\/p>\n

Nas empresas, de maneira pr\u00e1tica, otimizar o tempo \u00e9 ser produtivo<\/a><\/strong>, ou seja, encontrar formas eficazes de concluir uma tarefa, apresentando um desempenho melhor do que antes.<\/span><\/p>\n

Para compreender o conceito na pr\u00e1tica, um bom exemplo \u00e9 o da rotina da \u00e1rea de Recursos Humanos<\/strong><\/a> que, durante muito tempo, limitou-se a ser acionada para realiza\u00e7\u00e3o de processos burocr\u00e1ticos e operacionais.<\/span><\/p>\n

\"Jornada<\/p>\n

Com a <\/span>automa\u00e7\u00e3o da \u00e1rea de RH<\/span><\/a>, processos que hoje s\u00e3o fundamentais para o sucesso de uma empresa, como o <\/span>recrutamento e sele\u00e7\u00e3o<\/span><\/a>, passaram a ser entendidos como realmente s\u00e3o: processos estrat\u00e9gicos.<\/span><\/p>\n

Diferentemente do que era praticado antes, no momento de contrata\u00e7\u00e3o de um funcion\u00e1rio, al\u00e9m de considerar a capacidade t\u00e9cnica e habilidade exigidas para o cargo, atualmente o RH conta com ferramentas que fazem uma an\u00e1lise completa do <\/strong><\/span>perfil comportamental<\/strong> do candidato<\/strong>.<\/span><\/p>\n

Com isso, s\u00e3o avaliadas quest\u00f5es que antes n\u00e3o eram consideradas, como aspectos psicol\u00f3gicos e de personalidade<\/strong>, que mostram o profissional certo para determinada vaga.<\/span><\/p>\n

Assim, colocando a pessoa certa para exercer uma fun\u00e7\u00e3o que mais tem a ver com ela, a empresa consegue reter um bom funcion\u00e1rio e v\u00ea-lo crescer junto com o neg\u00f3cio, al\u00e9m de reduzir a taxa de <\/strong><\/a><\/span>rotatividade de funcion\u00e1rios<\/strong>, que gera tantos preju\u00edzos.<\/span><\/p>\n

Acertar em processos como o de contrata\u00e7\u00e3o otimiza a rotina do RH, que n\u00e3o perde tempo realizando longos e desgastantes processos seletivos, que podem acabar n\u00e3o sendo bem sucedidos, demandando novos esfor\u00e7os.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n

<\/a>Veja 4 dicas para otimizar a jornada de trabalho<\/h2>\n

A otimiza\u00e7\u00e3o da jornada de trabalho nas empresas \u00e9 algo que deve ser buscado por todos os profissionais, desde a gest\u00e3o de tarefas<\/a> at\u00e9 os mais operacionais. Como j\u00e1 mostrado, otimizar o tempo \u00e9 conseguir fazer mais em um per\u00edodo menor, sem perder a qualidade.<\/span><\/p>\n

Para isso, algumas dicas s\u00e3o importantes nesse processo, desde a mudan\u00e7a de postura na condu\u00e7\u00e3o de processos e metodologias, at\u00e9 a ado\u00e7\u00e3o de <\/span>ferramentas e softwares<\/strong>. Veja algumas:\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n

<\/a>Conhe\u00e7a a fundo todos os processos e fluxos da jornada de trabalho<\/h3>\n

Sem d\u00favidas, essa \u00e9 uma das partes mais importantes na busca pela otimiza\u00e7\u00e3o dentro das empresas. O primeiro passo para se descobrir o que pode ou precisa ser melhorado na jornada de trabalho \u00e9 realizar um levantamento de todos os procedimentos e fluxos que acontecem no dia a dia<\/strong>.<\/span><\/p>\n

Para isso, cada gestor deve ficar respons\u00e1vel por realizar o levantamento da sua equipe e passar para a diretoria, apontando aqueles processos que mais apresentam gargalos.<\/span><\/p>\n

Dessa forma, \u00e9 poss\u00edvel avaliar de fato o que tem causado atrasos ou erros: se s\u00e3o processos, excesso de burocracia, fluxos muito operacionais e que s\u00e3o realizados de forma manual, o que atrasa o andamento, ou at\u00e9 mesmo m\u00e9todos ultrapassados que n\u00e3o mais atendem \u00e0s demandas do mercado hoje.\u00a0<\/span><\/p>\n

<\/a>Adote metodologias \u00e1geis<\/h3>\n

De maneira geral, <\/span>metodologias \u00e1geis<\/strong><\/a> s\u00e3o grandes projetos desenvolvidos em ciclos curtos, de forma que todos conseguem visualizar sua participa\u00e7\u00e3o e contribui\u00e7\u00e3o nesse processo, bem como os pequenos resultados que levam \u00e0 realiza\u00e7\u00e3o do todo.<\/span><\/p>\n

As empresas que optam por adot\u00e1-las, al\u00e9m de ganhos em produtividade e agilidade, tamb\u00e9m conseguem proporcionar um ambiente com mais transpar\u00eancia e engajamento<\/a><\/strong>.<\/span><\/p>\n

Exemplo de metodologia \u00e1gil<\/a> \u00e9 o Kanban<\/strong><\/a>, que foca na gest\u00e3o visual das atividades das equipes e em simplificar os processos. Nele, \u00e9 criado um quadro dividido em tr\u00eas partes, sendo: a fazer, em andamento e feito.<\/span><\/p>\n

Al\u00e9m de facilitar que todos enxerguem, de forma geral, a produtividade da equipe, tamb\u00e9m cria a responsabilidade de que cada um cumpra sua tarefa<\/strong> no tempo acordado e mova-a de uma parte a outra, conforme o andamento, proporcionando agilidade e produtividade.\u00a0<\/span><\/p>\n

<\/a>Utilize a tecnologia sempre que poss\u00edvel<\/h3>\n

N\u00e3o resta d\u00favida de que a tecnologia foi uma das grandes respons\u00e1veis por permitir \u00e0s empresas otimizar o tempo. Tarefas que antes eram feitas de forma manual, como por exemplo, o c\u00e1lculo da <\/a><\/span>folha de pagamento<\/span>, com papel, caneta e uma calculadora, hoje s\u00e3o levantados, organizados e entregues por softwares em tempo real.<\/span><\/p>\n

Veja algumas dicas de ferramentas que favorecem a otimiza\u00e7\u00e3o do tempo nas empresas:<\/span><\/p>\n

Chatbots<\/b><\/h4>\n

Os <\/span>chatbots ajudam a otimizar o tempo nas empresas<\/a><\/strong>. Eles s\u00e3o ferramentas, geralmente dispon\u00edveis em sites e aplicativos, que simulam uma conversa com o cliente, que quer tirar uma d\u00favida, por exemplo.<\/span><\/p>\n

Com essa ferramenta, n\u00e3o \u00e9 necess\u00e1rio ter uma pessoa o tempo todo dispon\u00edvel para responder mensagens, como \u00e9 o caso do chat online<\/strong><\/a>, por exemplo, que nem sempre \u00e9 automatizado e pode ser controlado por uma equipe de atendentes, ou at\u00e9 mesmo pelo pr\u00f3prio dono da loja, no caso.<\/span><\/p>\n

O chatbot pode ser desenvolvido com programa\u00e7\u00e3o de regras ou pode ser um <\/span>chatbot com intelig\u00eancia artificial<\/strong><\/span><\/a>, capaz de evoluir e aprender com o tempo, chegando a compreender a linguagem humana. Por conta disso, em situa\u00e7\u00f5es mais b\u00e1sicas, o rob\u00f4 consegue simular um di\u00e1logo bem pr\u00f3ximo de uma conversa entre seres humanos.<\/span><\/p>\n

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Est\u00e1 gostando do conte\u00fado? Que tal se aprofundar ainda mais?<\/strong><\/h3>\n

\"Aplica\u00e7\u00f5es<\/p>\n


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