{"id":11429,"date":"2021-01-13T11:00:54","date_gmt":"2021-01-13T14:00:54","guid":{"rendered":"https:\/\/www.blip.ai\/blog\/?p=11429"},"modified":"2024-10-10T15:35:45","modified_gmt":"2024-10-10T18:35:45","slug":"boas-praticas-atendimento-humano-desk","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.blip.ai\/blog\/atendimento\/boas-praticas-atendimento-humano-desk\/","title":{"rendered":"Descubra quais s\u00e3o as boas pr\u00e1ticas de atendimento humano no Desk"},"content":{"rendered":"\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">No mundo atual, o <\/span><a href=\"https:\/\/www.blip.ai\/blog\/atendimento\/atendimento-hibrido\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><b>atendimento h\u00edbrido<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> nunca se tornou t\u00e3o necess\u00e1rio e solicitado. Afinal, sabemos da import\u00e2ncia de realizar opera\u00e7\u00f5es r\u00e1pidas e eficientes aos clientes. No entanto, \u00e9 necess\u00e1rio que o setor de atendimento tenha <\/span><b>boas pr\u00e1ticas de atendimento humano no Desk<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Voc\u00ea sabe quais s\u00e3o elas?<\/span><\/p>\n\n\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quando falamos da jun\u00e7\u00e3o <\/span><a href=\"https:\/\/www.blip.ai\/blog\/chatbots\/chatbot\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><b>chatbot<\/b><\/a> <span style=\"font-weight: 400;\">+ transbordo humano, devemos trazer o poder que a jun\u00e7\u00e3o desses dois fatores proporciona. \u00c9 o que n\u00f3s chamamos por aqui de <\/span><a href=\"https:\/\/www.blip.ai\/blog\/chatbots\/contato-inteligente\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><b>contato inteligente<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n\n\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">De um lado, quest\u00f5es mais pr\u00e1ticas podem ser resolvidas quase instantaneamente, quando h\u00e1 uma d\u00favida mais complexa o time de suporte entra em a\u00e7\u00e3o para n\u00e3o deixar o cliente esperando.<\/span><\/p>\n\n\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Casos de insucesso ocorrem quando n\u00e3o h\u00e1 uma prepara\u00e7\u00e3o dentro do atendimento para que a passada de bast\u00e3o seja fluida. Por isso, \u00e9 necess\u00e1rio ter aten\u00e7\u00e3o \u00e0s boas pr\u00e1ticas. Neste artigo, listamos as 8 melhores! Vamos l\u00e1?<\/span><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><a name=\"oquee\"><\/a><strong>Antes de tudo, por que devemos priorizar o cliente?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Em uma corpora\u00e7\u00e3o, <\/span><b>o cliente deve ser <\/b><a href=\"https:\/\/www.blip.ai\/blog\/atendimento\/customer-first\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">entendido como a pe\u00e7a-chave<\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, afinal, \u00e9 esse o \u00fanico motivo de existir uma equipe de atendimento. Dessa forma, precisa ser tratado como prioridade, com respeito, paci\u00eancia e profissionalismo.<\/span><\/p>\n\n\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">De acordo com uma pesquisa realizada pelo <\/span><a href=\"https:\/\/www.institutoqualibest.com\/blog\/uso-do-chatbot-a-revolucao-no-atendimento-ao-cliente\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">Instituto QualiBest<\/span><\/a><strong><span style=\"font-weight: 400;\">, <\/span>47% dos usu\u00e1rios que j\u00e1 utilizaram chatbot afirmam que a principal motiva\u00e7\u00e3o \u00e9 \u201ctirar d\u00favidas\u201d<\/strong><span style=\"font-weight: 400;\">. Nesse quesito, podemos entender que ao n\u00e3o sanar d\u00favidas recorrentes, as chances de uma experi\u00eancia negativa s\u00e3o enormes.<\/span><\/p>\n\n\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O resultado, ent\u00e3o, ser\u00e1 uma fama ruim do setor de atendimento e perda de novas vendas. Para virar a chave \u00e9 indispens\u00e1vel colocar em pr\u00e1tica boas pr\u00e1ticas de atendimento humano no desk.<\/span><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><a name=\"afinal\"><\/a><strong>Afinal, quais s\u00e3o as boas pr\u00e1ticas de atendimento humano no Desk?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Agora que voc\u00ea j\u00e1 entendeu a import\u00e2ncia do feedback positivo dos clientes, <\/span><strong>confira quais s\u00e3o as 7 boas pr\u00e1ticas de atendimento humano no desk<span style=\"font-weight: 400;\">:<\/span><\/strong><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><a name=\"1\"><\/a><strong>1 &#8211; Confira se o cliente j\u00e1 possui um hist\u00f3rico de atendimento<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c9 muito ruim quando precisamos repetir as necessidades de suporte durante o atendimento via chatbots, correto? Aqui, <\/span><strong>\u00e9 necess\u00e1rio se colocar no lugar do client<\/strong><b>e<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Assim, veja se j\u00e1 possui um hist\u00f3rico recente de atendimento.<\/span><\/p>\n\n\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Essa preocupa\u00e7\u00e3o faz com que perguntas iniciais n\u00e3o sejam repetidas ou at\u00e9 mesmo entender se a d\u00favida principal j\u00e1 foi sanada.<\/span><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><a name=\"2\"><\/a><strong>2 &#8211; N\u00e3o deixe o atendimento cansativo<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Durante todo o processo, <\/span><strong>\u00e9 imprescind\u00edvel pensar na <a href=\"https:\/\/www.blip.ai\/blog\/marketing\/como-melhorar-a-experiencia-do-consumidor\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">experi\u00eancia do usu\u00e1rio<\/a><\/strong><span style=\"font-weight: 400;\">, antes mesmo de colocar o chatbot de qualidade no ar.&nbsp;<\/span><\/p>\n\n\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dessa forma, durante a constru\u00e7\u00e3o da conversa\u00e7\u00e3o, tenha a certeza que o atendimento n\u00e3o ficar\u00e1 repetitivo e <\/span><a href=\"https:\/\/www.blip.ai\/blog\/atendimento\/atendimento-rapido\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">que ser\u00e1 r\u00e1pido<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Algumas boas pr\u00e1ticas s\u00e3o:<\/span><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">fazer a intera\u00e7\u00e3o 2:1 (duas mensagens do bot para 1 resposta do usu\u00e1rio);<\/span><\/li>\n\n\n\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">n\u00e3o solicitar informa\u00e7\u00f5es desnecess\u00e1rias;<\/span><\/li>\n\n\n\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">inserir imagens, v\u00eddeos e gifs quando for extremamente necess\u00e1rio.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><a name=\"3\"><\/a><strong>3 &#8211; Verifique a necessidade de transfer\u00eancia de time<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quando o bot funciona numa empresa com v\u00e1rios setores, pode ocorrer a necessidade de realizar a transfer\u00eancias entre times durante o atendimento. Por exemplo: em um bot de imobili\u00e1ria, dependendo da d\u00favida, ocorre a transfer\u00eancia da \u00e1rea comercial para a \u00e1rea de entrega de im\u00f3veis.<\/span><\/p>\n\n\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">No entanto, essa transfer\u00eancia torna-se positiva <\/span><strong>apenas em casos extraordin\u00e1rios<\/strong><span style=\"font-weight: 400;\">, em outros faz com que o atendimento dure al\u00e9m do necess\u00e1rio. Uma dica efetiva \u00e9 realizar um playbook com as maiores d\u00favidas dos clientes, assim elas podem ser respondidas independente do setor respons\u00e1vel.<\/span><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><a name=\"4\"><\/a><strong>4 &#8211; Preste aten\u00e7\u00e3o na forma de escrever o seu texto<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">J\u00e1 prestou aten\u00e7\u00e3o que, ao conversar pelo <\/span><a href=\"https:\/\/digital.blip.ai\/whatsapp\/provedora-oficial\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><b>WhatsApp<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, quando algu\u00e9m envia uma mensagem em caps lock parece que est\u00e1 brigando conosco? O mesmo pode ocorrer com um atendimento pelo desk.&nbsp;<\/span><\/p>\n\n\n\n<p><strong>A aten\u00e7\u00e3o precisa estar redobrada para que qualquer senten\u00e7a n\u00e3o pare\u00e7a mal intencionada.<\/strong><span style=\"font-weight: 400;\"> O mesmo ocorre com pontua\u00e7\u00f5es equivocadas, falta de acento e tamb\u00e9m a escolha dos emojis.<\/span><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><a name=\"5\"><\/a><strong>5 &#8211; Pense na escaneabilidade ao passar informa\u00e7\u00f5es longas<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por mais que as boas pr\u00e1ticas de atendimento humano no Desk pontuam que o atendimento n\u00e3o dure al\u00e9m do necess\u00e1rio, em alguns casos as mensagens com informa\u00e7\u00f5es longas s\u00e3o necess\u00e1rias.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quando isso ocorrer, pense na escaneabilidade desses textos. Ou seja, <\/span><strong>separe as senten\u00e7as, deixo o texto mais direto poss\u00edvel e tamb\u00e9m fa\u00e7a uma divis\u00e3o em distintas caixas de mensagens<\/strong><span style=\"font-weight: 400;\">. Assim, o usu\u00e1rio n\u00e3o ter\u00e1 des\u00e2nimo ao ler.<\/span><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><a name=\"6\"><\/a><strong>6 &#8211; Foque em boas pr\u00e1ticas de conduta<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A melhor forma de manter o bot funcionando \u00e9 <\/span><strong>sempre estar atento ao seu atendimento e sua conduta perante os clientes<span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Uma boa conduta \u00e9: se preocupar com o cliente, boa escrita e colaborar para a an\u00e1lise do bot. Enfim, evitando atendimentos por fora (como por telefone ou e-mail) e nunca deixar o cliente na fila de espera.<\/span><\/p>\n\n\n<p><iframe title=\"O que \u00e9 uma estrat\u00e9gia Customer Centric e como aplic\u00e1-la na sua empresa?\" width=\"800\" height=\"450\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/kExEzaMyRpE?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><a name=\"7\"><\/a>7 &#8211; <strong>Sempre d\u00ea a op\u00e7\u00e3o de sair do <em>bot<\/em><\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A \u00faltima dica \u00e9 bem simples, mas faz total diferen\u00e7a para o usu\u00e1rio. No momento que o <\/span><a href=\"https:\/\/www.blip.ai\/blog\/designers\/ux-experiencia-do-usuario\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">UX Writer<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> estiver escrevendo as mensagens do bot, <\/span><strong>pe\u00e7a que a informa\u00e7\u00e3o para deixar a conversa esteja sempre clara<span style=\"font-weight: 400;\">.&nbsp;<\/span><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A pr\u00f3pria palavra \u201csair\u201d pode servir como um gatilho para encerrar a intera\u00e7\u00e3o. Ah, n\u00e3o esque\u00e7a tamb\u00e9m de inserir<\/span><strong><span style=\"font-weight: 400;\"> <\/span>uma mensagem de agradecimento e tamb\u00e9m de satisfa\u00e7\u00e3o<span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/strong><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><a name=\"8\"><\/a><strong>8 &#8211; Escolha um Desk amig\u00e1vel<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Precisamos pensar tamb\u00e9m na experi\u00eancia do atendente no momento do seu trabalho, elegendo um Desk que seja <\/span><strong>efetivo e \u00e1gil<\/strong><span style=\"font-weight: 400;\">. Um dos melhores exemplos \u00e9 o <\/span><a href=\"https:\/\/academy.blip.ai\/formacao-blip-desk?utm_source=blog&amp;utm_medium=link&amp;utm_term=formacao_desk&amp;utm_content=blog&amp;utm_campaign=maio\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><b>Blip Desk<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Com a plataforma \u00e9 poss\u00edvel:<\/span><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">criar grupos de atendimento de uma conta;<\/span><\/li>\n\n\n\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">gerar relat\u00f3rios para medir o custo e satisfa\u00e7\u00e3o do servi\u00e7o;<\/span><\/li>\n\n\n\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">flexibilidade para testar, adicionar e gerenciar integra\u00e7\u00f5es, canais e servi\u00e7os;<\/span><\/li>\n\n\n\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">evolu\u00e7\u00e3o constante do seu <em>bot<\/em>.<\/span><a name=\"como\"><\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Como um atendimento ruim no Desk pode prejudicar a sa\u00fade do <em>bot<\/em>?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quando o chatbot n\u00e3o segue as boas pr\u00e1ticas de atendimento humano no Desk<\/span><strong><span style=\"font-weight: 400;\"> <\/span>o usu\u00e1rio insatisfeito pode <a href=\"https:\/\/www.blip.ai\/blog\/whatsapp\/banido-do-whatsapp\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">bloquear o n\u00famero<\/a><\/strong><span style=\"font-weight: 400;\">. Esse software, por outro lado, passa por uma avalia\u00e7\u00e3o di\u00e1ria para atestar a sa\u00fade.<\/span><\/p>\n\n\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quanto mais notifica\u00e7\u00f5es sobre bloqueio ocorrerem,<\/span><strong><span style=\"font-weight: 400;\"> <\/span>a sa\u00fade do seu n\u00famero ficar\u00e1 comprometida<\/strong><span style=\"font-weight: 400;\">. O dano principal \u00e9 o bloqueio definitivo do bot. Para somar, a experi\u00eancia ruim far\u00e1 com que compras futuras n\u00e3o sejam realizadas pelos clientes atendidos, ou seja, n\u00e3o haver\u00e1 fideliza\u00e7\u00e3o do servi\u00e7o.<\/span><\/p>\n\n\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Gostou de saber quais s\u00e3o as boas pr\u00e1ticas de atendimento humano no Desk? Se voc\u00ea precisa deixar a comunica\u00e7\u00e3o do seu neg\u00f3cio ainda mais inteligente, \u00e9 preciso contar com uma empresa refer\u00eancia no assunto, como a Blip. <\/span><a href=\"#widget_falarComVendas\" data-type=\"internal\" data-id=\"#widget_falarComVendas\"><strong>Saiba mais falando com um dos nossos consultores!<\/strong><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Aprenda sobre o <\/strong>Blip Desk<strong> com o curso da Blip Academy<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/academy.blip.ai\/formacao-blip-desk?utm_source=blog&amp;utm_medium=banner&amp;utm_term=formacao_desk&amp;utm_content=blog&amp;utm_campaign=maio\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"640\" height=\"360\" src=\"https:\/\/www.blip.ai\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Editaveis-Copia-Thumbs-Cursos-68-2-1.png\" alt=\"-\" class=\"wp-image-40561\" title=\"-\"><\/a><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>No mundo atual, o atendimento h\u00edbrido nunca se tornou t\u00e3o necess\u00e1rio e solicitado. 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